Datenschutzhinweise für die Nutzung des Movaria-Portals

Stand: August 2026 · Fassung 2026-08

Hiermit informieren wir, die Movaria GmbH („Wir“ / „Uns“ / „Unser“), Sie, wie wir als Verantwortliche im Sinne des Datenschutzes personenbezogene Daten zu Ihrer Person im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unseres Movaria-Portals als Nutzer (normal berechtigt oder in der Systemrolle als „Manager“) verarbeiten.

Als Nutzer unseres Movaria-Portals müssen Sie unsere Webseite unter https://portal.movaria.de/ oder https://fleet.movaria.de/ aufrufen und benötigen einen persönlichen Nutzeraccount, der Ihnen von Ihrem Arbeitgeber zugeteilt wird. Im Rahmen Ihrer Registrierung und Nutzung des Portals verarbeiten wir personenbezogene Daten zu Ihnen.

Der Schutz Ihrer Daten ist uns dabei ein wichtiges Anliegen und wir verarbeiten solche Daten strikt gemäß den gültigen Datenschutzgesetzen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) und dem Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“).

Soweit in diesen Datenschutzhinweisen der Begriff „Daten“ verwendet wird, sind damit ausschließlich personenbezogene Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 1 DSGVO gemeint.

Wer ist Verantwortliche/r?

Wir sind für die in diesen Datenschutzhinweisen genannten Datenverarbeitungen Verantwortliche:

Movaria GmbH
Gollierstraße 70
80339 Munich

Telefon: +49 160 94966662
E-Mail: contact@movaria.de

Was machen wir mit Ihren personenbezogenen Daten?

Wenn Sie unsere Webseite nutzen

Die Bereitstellung unserer Webseite erfordert die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, etwa Ihrer IP-Adresse, Browser Version, Zeitstempel des Besuchs. Diese Verarbeitung ist für den Abruf der auf dieser Webseite dargestellten Inhalte (einschließlich ihrer Funktionen) sowie aufgrund von IT-Sicherheitsmaßnahmen erforderlich.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Bereitstellung dieser Webseite und zur Kommunikation über diese Webseite erfolgt aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses. Für die Bereitstellung dieser Webseite ist es technisch notwendig, dass wir bestimmte personenbezogene Daten verarbeiten (z. B. die IP-Adresse). Für Ihre Kommunikation mit uns ist es notwendig, dass wir mit Ihren jeweiligen personenbezogenen Daten umgehen.

Interessenabwägung

Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägungen haben wir Ihr Vertraulichkeitsinteresse und unsere Interessen an der Bereitstellung dieser Webseite jeweils miteinander abgewogen. Ihr Vertraulichkeitsinteresse tritt dabei jeweils zurück. Wir könnten Ihnen gegenüber andernfalls diese Webseite nicht bereitstellen oder auf Ihre Kontaktanfrage reagieren.

Wenn Sie als Nutzer des Movaria-Portals Ihrer Organisation registriert werden

Wenn Sie durch Ihre Organisation als Nutzer im Movaria-Portal angelegt werden, verarbeiten wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person, um ein Benutzerkonto für Sie zu erstellen, dieses zu verwalten und mithin unseren Vertrag mit Ihrer Organisation zur Nutzung des Movaria-Portals zu erfüllen. Diese Daten umfassen Identifikationsdaten, wie Benutzername Vor- und Nachname, Organisation (Arbeitgeber), Kontaktdaten, wie E-Mail-Adresse oder optional Telefonnummer, Profildaten, wie ein optionales Profilbild, Authentifizierungsdaten wie Passwort (gehasht), Datum der Registrierung oder Zeitpunkt des letzten Login.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Registrierung als Nutzer erfolgt aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses an der Durchführung unseres Portalnutzungsvertrages mit Ihrer Organisation, in dessen Auftrag Sie sich als Nutzer registrieren (lassen).

Interessenabwägung

Wenn Sie unser Movaria-Portal laufend als Nutzer nutzen

Wenn Sie die das Movaria-Portal nutzen und hierfür über Schnittstellen mit dem Portal interagieren, (Nutzungs-, Protokoll- und Metadaten) verarbeiten wir bestimmte Nutzungs-, Protokoll- und Metadaten, um den technischen Betrieb, die Sicherheit und Nachvollziehbarkeit der Nutzung des Movaria-Systems sicherzustellen. Hierzu zählen insbesondere Netzwerk- und Gerätedaten (IP-Adresse des zugreifenden Nutzers, Geräte- und Browserinformationen), Verbindungs- und Protokolldaten (aufgerufene URLs bzw. API-Endpunkte, Art der Anfrage (z. B. GET, POST), Zeitstempel des Zugriffs, Antwortzeit des Servers, Erfolgsstatus der Anfrage), Sicherheitsrelevante Daten (zugeordneter Benutzer oder zugehörige Organisation bei der Anfrage, Teile des verwendeten Zugriffs-Tokens als Hash-Wert, Protokollierung fehlgeschlagener Authentifizierungsversuche).

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Protokollierung von API-Zugriffen erfolgt aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses an einem sicheren, störungsfreien und nachvollziehbaren Betrieb des Movaria-Portals im Kontext der Durchführung unseres Portalnutzungsvertrages mit Ihrer Organisation, für die Sie das Portal nutzen.

Interessenabwägung

Wenn Sie System-E-Mails nutzen

Wenn Sie System-E-Mails im Zusammenhang mit der Nutzung des Movaria-Portals erhalten, oder versenden (etwa Registrierungs-, Benachrichtigungs- oder Sicherheits-E-Mails), verarbeiten wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person, um diese E-Mails zu versenden, deren Zustellung nachvollziehen zu können und Ihre Benachrichtigungseinstellungen zu verwalten. Hierzu verarbeiten wir insbesondere E-Mail-Verkehrsdaten wie die E-Mail-Adresse der Empfänger, die jeweils verwendete Absender- und Antwortadresse, Angaben zu dem auslösenden Benutzer sowie den Zustellstatus der E-Mail. Darüber hinaus verarbeiten wir Benachrichtigungseinstellungen, etwa welche System-Benachrichtigungen per E-Mail abonniert sind und zu welchem Zeitpunkt eine Anmeldung für diese Benachrichtigungen erfolgt ist.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit System-E-Mails erfolgt auf Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses an der Durchführung unseres Portalnutzungsvertrages mit Ihrer Organisation und der Bereitstellung einer E-Mail-Versand-Funktion.

Interessenabwägung

Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägungen haben wir Ihr Vertraulichkeitsinteresse und unsere Interessen an der Durchführung unseres Portalnutzungsvertrages mit Ihrer Organisation jeweils miteinander abgewogen. Ihr Vertraulichkeitsinteresse tritt dabei jeweils zurück. Wir könnten Ihrer Organisation gegenüber andernfalls diesen Dienst nicht mit der Funktion von systemseitigen E-Mails bereitstellen und System-E-Mails nicht zuverlässig versenden könnten. Diese Verarbeitung ist erforderlich, um System-E-Mails technisch zustellen zu können, Fehlfunktionen zu erkennen, die Kommunikation im Portalbetrieb zu unterstützen sowie für Ihre Organisation nachvollziehbar zu dokumentieren, welche System-E-Mails ausgelöst und versendet wurden.

Wenn Sie Datenschutzeinstellungen im Movaria-Portal treffen

Wenn Sie im Movaria-Portal Datenschutzeinstellungen vornehmen (z.B. zur Einbindung von Drittanbieter-Medieninhalten), verarbeiten wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person, um Ihre Einwilligungen, Präferenzen und Änderungen ordnungsgemäß umzusetzen und zu dokumentieren. Hierzu zählen insbesondere Ihre gewählten Cookie-Präferenzen sowie der jeweils zugehörige Zeitstempel der letzten Änderung dieser Präferenzen und die Fassung dieser Datenschutzhinweise, die Ihnen bei Ihrer Entscheidung angezeigt wurde.

Diese Verarbeitung ist erforderlich, um Ihre datenschutzbezogenen Entscheidungen technisch abzubilden, Ihre Einwilligungen nachweisen zu können und sicherzustellen, dass das Movaria-Portal nur in dem von Ihnen freigegebenen Umfang nicht unbedingt erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien einsetzt.

Rechtsgrundlage

Soweit es um die Dokumentation und Verwaltung Ihrer Cookie-Präferenzen geht, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten je nach Art der Einstellung entweder auf Grundlage Ihrer Einwilligung (für einwilligungsbedürftige Cookies und ähnliche Technologien) oder auf Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses an der Umsetzung Ihrer Präferenzen, der Nachweisbarkeit Ihrer Einwilligungen und der rechtssicheren Ausgestaltung unseres Cookie-Managements.

Interessenabwägung

Soweit wir uns auf berechtigte Interessen stützen, haben wir Ihr Vertraulichkeitsinteresse mit unseren Interessen an einer rechtssicheren, nutzerfreundlichen und technisch funktionsfähigen Verwaltung von Datenschutzeinstellungen abgewogen. Dabei haben wir berücksichtigt, dass sich die Verarbeitung auf wenige, eng begrenzte Daten (insbesondere die von Ihnen gewählten Cookie-Präferenzen und zugehörige Zeitstempel) beschränkt, diese Verarbeitung zum Schutz Ihrer eigenen Rechte und Vorgaben dient und angemessene technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt sind. Ihr Vertraulichkeitsinteresse tritt hinter unseren genannten Interessen zurück, da wir andernfalls Ihre Datenschutzeinstellungen nicht zuverlässig speichern, respektieren und nachweisen könnten.

Wenn wir die Nutzung unserer Webseite statistisch auswerten

Um zu verstehen, wie unsere Webseite und das Movaria-Portal genutzt werden, und um unser Angebot zu verbessern, werten wir die Nutzung statistisch aus. Hierfür setzen wir die Webanalyse-Software Umami ein, die wir als Cloud-Dienst der Umami Software, Inc., 28 Geary St, Suite 650 #243, San Francisco, California, USA, nutzen.

Umami arbeitet cookiefrei: Es werden keine Cookies gesetzt und keine dauerhaften Kennungen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen. Verarbeitet werden ausschließlich aggregierte Nutzungsdaten, insbesondere die aufgerufenen Seiten, die verweisende Seite (Referrer), Art und Version des verwendeten Browsers und Betriebssystems, Gerätetyp und Bildschirmauflösung sowie eine aus der IP-Adresse abgeleitete Angabe zum Land. Zur Unterscheidung einzelner Besuche wird aus IP-Adresse und Browserkennung ein nicht rückrechenbarer Hash-Wert gebildet. Die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit Ihrem Benutzerkonto im Movaria-Portal findet nicht statt.

Da die Umami Software, Inc. ein US-amerikanisches Unternehmen ist, können hierbei personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden (vgl. unten den Abschnitt „Datenübermittlung in Drittstaaten“). Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Umami finden Sie unter: https://umami.is/privacy

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses an einer statistischen Auswertung der Nutzung unserer Webseite und des Movaria-Portals sowie an der bedarfsgerechten Weiterentwicklung unseres Angebots.

Interessenabwägung

Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägungen haben wir Ihr Vertraulichkeitsinteresse und unser Interesse an einer statistischen Auswertung der Nutzung miteinander abgewogen. Dabei haben wir berücksichtigt, dass keine Cookies oder dauerhaften Kennungen eingesetzt werden, die IP-Adresse nicht gespeichert wird, ausschließlich aggregierte Auswertungen erstellt werden und keine Zusammenführung mit Ihrem Benutzerkonto erfolgt. Ihr Vertraulichkeitsinteresse tritt dabei zurück. Wir könnten andernfalls nicht nachvollziehen, welche Funktionen des Portals tatsächlich genutzt werden, und unser Angebot nicht bedarfsgerecht verbessern.

Wenn Sie eine unserer Webseiten besuchen, auf denen ein YouTube-Video abgespielt wird

Wir nutzen für die Einbindung von Videos den Anbieter YouTube. YouTube wird betrieben von YouTube LLC mit Hauptgeschäftssitz in 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA. YouTube wird vertreten durch Google (vgl. unten den Abschnitt „Datenübermittlung in Drittstaaten“).

Auf einigen unserer Webseiten verwenden wir Plug-ins des Anbieters YouTube. Wenn Sie die mit einem solchen Plug-in versehenen Webseiten aufrufen, wird eine Verbindung zu den YouTube-Servern hergestellt und dabei das Plug-in dargestellt. Hierdurch wird an den YouTube-Server übermittelt, welche unserer Webseiten Sie besucht haben. Sind Sie dabei als Mitglied bei YouTube eingeloggt, ordnet YouTube diese Information Ihrem persönlichen Benutzerkonto zu. Bei Nutzung des Plug-ins wie z. B. Anklicken des Start-Buttons eines Videos wird diese Information ebenfalls Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Sie können diese Zuordnung verhindern, indem Sie sich vor der Nutzung unserer Webseiten aus Ihrem YouTube-Benutzerkonto sowie anderen Benutzerkonten der Firmen YouTube, LLC und Google abmelden und die entsprechenden Cookies der Firmen löschen.

Im Movaria-Portal werden solche Plug-ins erst geladen, nachdem Sie der Einbindung von Drittanbieter-Medieninhalten zugestimmt haben. Ihre Entscheidung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch YouTube (Google) finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Bereitstellung der Videos aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses. Für die Bereitstellung dieser Videos ist es technisch notwendig, dass wir bestimmte personenbezogene Daten verarbeiten (z. B. die IP-Adresse). Soweit YouTube hierbei Cookies setzt oder auf Informationen in Ihrem Endgerät zugreift, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Interessenabwägung

Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägungen haben wir Ihr Vertraulichkeitsinteresse und unsere Interessen an der Bereitstellung der Videos miteinander abgewogen. Ihr Vertraulichkeitsinteresse tritt dabei zurück. Wir könnten Ihnen gegenüber andernfalls diese Videos nicht bereitstellen.

Empfängerkategorien

Wir setzen Dienstleister zur Bereitstellung unserer Webseite ein. Wir übermitteln hierfür personenbezogene Daten an diese Dienstleister. Diese Dienstleister sind von uns vertraglich verpflichtet, die gleiche Sorgfalt bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten walten zu lassen wie wir selbst.

Hosting

Wir hosten unsere Webseite und das Movaria-Portal bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Die Hetzner Online GmbH verarbeitet die beim Betrieb anfallenden personenbezogenen Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Hetzner: https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy/

Reichweitenmessung

Für die statistische Auswertung der Nutzung setzen wir die Umami Software, Inc., 28 Geary St, Suite 650 #243, San Francisco, California, USA, als Auftragsverarbeiterin ein. Einzelheiten hierzu finden Sie oben im Abschnitt „Wenn wir die Nutzung unserer Webseite statistisch auswerten“.

Einbindung von Videoinhalten

Sofern Sie der Einbindung von Drittanbieter-Medieninhalten zugestimmt haben, werden Daten an die YouTube LLC bzw. die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, übermittelt. Einzelheiten hierzu finden Sie oben im Abschnitt zu YouTube-Videos.

Datenübermittlung in Drittstaaten

Im Rahmen der oben beschriebenen Verarbeitungen können personenbezogene Daten an Empfänger in Staaten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums („Drittstaaten“) übermittelt werden. Dies betrifft insbesondere die Einbindung von YouTube-Videos (Google) sowie die Reichweitenmessung mit Umami.

Für die USA hat die Europäische Kommission mit dem EU-US Data Privacy Framework („DPF“) einen Angemessenheitsbeschluss erlassen. Soweit ein Empfänger nach dem DPF zertifiziert ist, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage dieses Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 DSGVO. Google ist nach dem DPF zertifiziert. Die Liste der zertifizierten Unternehmen können Sie hier einsehen: https://www.dataprivacyframework.gov/list

Soweit ein Empfänger nicht nach dem DPF zertifiziert ist, stützen wir die Übermittlung auf die von der Europäischen Kommission erlassenen Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO nebst ergänzenden Schutzmaßnahmen.

Wir weisen darauf hin, dass in Drittstaaten unter Umständen kein mit der Europäischen Union vergleichbares Datenschutzniveau besteht und dortige Behörden auf personenbezogene Daten zugreifen können, ohne dass hiergegen stets wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen.

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn der jeweilige Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzliche Vorschrift eine Aufbewahrung erfordert (z. B. eine Aufbewahrungspflicht nach der Abgabenordnung und/oder dem Handelsgesetzbuch). Ist eine Löschung im Einzelfall nicht möglich, wird die Verarbeitung eingeschränkt.

Schließlich richtet sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen.

Datensicherheit

Alle von Ihnen übermittelten Daten werden mit dem allgemein anerkannten und sicheren Standard TLS (Transport Layer Security) verschlüsselt übertragen. Eine gesicherte TLS-Verbindung erkennen Sie an dem angefügten s beim http (also https://..) in der Adresszeile Ihres Browsers bzw. an dem Schloss-Symbol in Ihrem Browser.

Darüber hinaus setzen wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Ihre Rechte und weitere Informationen

Bitte wenden Sie sich für die Wahrnehmung Ihrer Rechte und zum Widerruf Ihrer Einwilligung an die o.g. Kontaktdaten.

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über alle personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir von Ihnen verarbeiten.
Sollten Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie ein Recht auf Berichtigung und Ergänzung.
Sie können jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern wir nicht rechtlich zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtet oder berechtigt sind.
Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung Widerspruch zu erheben, soweit die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung oder des Profilings erfolgt. Erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Interessenabwägung, so können Sie der Verarbeitung unter Angabe von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
Erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder im Rahmen eines Vertrages, so haben Sie ein Recht auf Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten, sofern dadurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligungserklärung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die vor einem Widerruf durchgeführte Verarbeitung bleibt von dem Widerruf unberührt.
Sie haben außerdem jederzeit das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz Beschwerde einzulegen, wenn Sie meinen, dass eine Datenverarbeitung unter Verstoß gegen geltendes Recht erfolgt ist.

Wir teilen allen Empfängern, denen wir personenbezogene Daten offengelegt haben, jede Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der entsprechenden Verarbeitung mit, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Wir unterrichten Sie über die für Sie zutreffenden Empfänger, wenn Sie dies verlangen.

Kein Profiling

Ein Profiling im Sinne der DSGVO findet nicht statt.

Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise sind aktuell gültig und haben den Stand August 2026 (Fassung 2026-08).

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und des Movaria-Portals oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzhinweise zu ändern. Die jeweils aktuellen Datenschutzhinweise können Sie jederzeit auf der Webseite unter Datenschutzhinweise abrufen und ausdrucken.